Anhand einer Checkliste lässt sich schnell prüfen, ob eine Lieferantendokumentation ihren Zweck erfüllt oder nicht. Gekoppelt mit einem Bewertungssystem ist es noch einfacher, Aussagen über die Qualität zu machen. Das Vorbild ist die Verkehrsampel.
Sobald der Wareneingang der Lieferantendokumentation über die Technische Redaktion läuft, ist diese dafür zuständig. Eine zusätzliche Aufgabe, die schnell überfordern kann. Angesichts großer Mengen an Lieferantendokumentation, die nach unbekannten Prozessen erstellt wurden und manchmal nicht dem Vereinbarten entsprechen, kann eine Technische Redaktion den Überblick verlieren: Was ist vorhanden? Was fehlt? Und ist das Vorliegende überhaupt so wie bestellt?
Da für den Hersteller die Bezahlung für ein Produkt auch davon abhängt, ob die gesamte Technische Dokumentation vorhanden ist, können sich das Fehlen der Lieferantendokumentation oder Mängel darin finanziell auswirken. Wie kann die Technische Redaktion also dafür sorgen, dass die Lieferantendokumentation den Anforderungen entspricht und das Unternehmen am Ende keine Einbußen hat?
Entlastung für die Redaktion
Eine Checkliste und ein ...
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