Die intelligente Findemaschine

Text: Jasmin Franz

Der schnelle Zugriff auf technische Informationen ist eine der Voraussetzungen für einen reibungslosen und effizienten Arbeitsablauf und gleichzeitig eine zentrale Herausforderung in der heutigen Informationsgesellschaft. Grund ist die stetig wachsende Anzahl an Informationen, Daten und Dokumenten, die oft weder zentral noch in bestimmten Ordnern gespeichert sind. Die Folgen sind Informationsredundanz, vernachlässigte Informationspflege und letztendlich eine erschwerte Suche und Bereitstellung der richtigen Information.

Inhaltsübersicht

Lesedauer: 06:28 Minuten

Die Recherche nach technischen Informationen wird für manchen Technischen Redakteur zusätzlich erschwert, wenn mehrere Mitarbeiter mit der Erstellung oder Bearbeitung einer Dokumentation betraut sind und folglich ähnliche Informationen benötigen, einpflegen oder erstellen: Oft weiß der bearbeitende Redakteur weder, wo der Kollege die Informationen abgelegt hat, die er nun dringend benötigt, noch den Namen, unter dem sie abgelegt wurden. Wohl oder übel muss er sich durch eine Vielzahl von Dateien quälen, bevor er die richtige gefunden hat.
Technische Recherchehilfen können Abhilfe schaffen. Dabei haben sich vor allem Retrieval-Systeme einen Namen gemacht: Sie machen organisationsweit verteilte Informationen verfügbar. Doch nicht nur das: Retrieval-Systeme gelten als intelligent, da sie Zusammenhänge zwischen den Informationen aufspüren und damit den Mehrwert der bereitgestellten ...