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Text: Rachel Herwartz

Metadaten sind ein wesentliches Merkmal intelligenter Informationen. Allerdings entstehen in einem Unternehmen keine einheitlichen Metadaten, ein Austausch ist häufig kaum möglich. Ein erster Lösungsschritt: die Terminologie wird einbezogen.

Inhaltsübersicht

Lesedauer: 11:47 Minuten

Technische Dokumentation wird heute modular und nicht mehr an einem Stück erstellt. Die Informationsmodule werden in Datenbanken gespeichert und an verschiedenen Stellen wiederverwendet. Je mehr Textbausteine und produkt- und zielgruppenspezifische Varianten ein Technischer Redakteur erfasst, umso schwieriger wird es für ihn, die Inhalte wiederzufinden. Aus diesem Grund wird in den meisten Datenbanken mit Schlagworten und Metadaten gearbeitet. Damit lässt sich der Inhalt klassifizieren und wiederauffindbar machen. Auch die Technische Dokumentation selbst wird nicht mehr nur als ein einziges Print- oder PDF-Dokument geliefert und auch nicht mehr linear konsumiert. Die Informationsmodule müssen für den Nutzer vielmehr so aufbereitet sein, dass sie individuell zum Lesekontext passen. Metadaten als „Daten über Daten“ helfen somit nicht nur den Technischen Redakteuren, sondern auch Nutzern ...

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