Die Serienbrieffunktion von Microsoft Word lässt sich dazu nutzen, um auf eine Datenbank zuzugreifen. Datenbankinhalte können ausgelesen und daraus neustrukturierter Output erzeugt werden, zum Beispiel als XML oder HTML. Die neuen Inhalte kann der Nutzer anschließend in einer beliebigen Anwendung nutzen.
Gedacht ist die Seriendruckfunktion für das Erstellen von Serienbriefen. Dazu werden Datensätze aus einer externen Quelle in ein Dokument importiert. Die Funktion befindet sich im Menüband von Word 2010 unter Sendungen.
Wie zu erkennen ist, liegt der Schwerpunkt der Benutzeroberfläche auf dem Erstellen von Briefen, entsprechend lauten die weiteren Menüs und Funktionen. Unser Ziel ist jedoch, mittels Seriendruck neue Inhalte zu generieren. Darüber hinaus erläutern wir ein Szenario, in dem Terminologiedaten aus einer Sharepoint-Datenbank ausgelesen und in einem Glossar für das Autorensystem MadCap Flare weiterverwendet werden.
Einfaches Beispiel in vier Schritten
Grundsätzlich werden beim Seriendruck Namen und Anschriften in einer Briefvorlage zusammengeführt. Die Vorlage enthält Felder, die als Platzhalter für den entsprechenden Datensatz dienen. Wird der Seriendruck gestartet, ...
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