Die Technische Dokumentation lebt nicht nur von Texten. Zweifellos verbessern Grafiken und Abbildungen die Verständlichkeit von Gebrauchs- und Betriebsanleitungen. Microsoft Word ist zwar in erster Linie eine Textverarbeitung und keine DTP-Anwendung. Wer jedoch ein paar wichtige Grundsätze beachtet, kann auch in seine Word-Dokumente Grafiken und Abbildungen sicher einbinden.
Das Verhalten von Grafiken und Abbildungen in Word wird von vielen Anwendern als willkürlich und unberechenbar beschrieben. Ist das Einfügen von externen Grafiken über den Befehl Einfügen xx Grafik aus Datei und das Erstellen von eigenen Grafiken in Word mit Hilfe der Zeichen-Symbolleiste noch relativ leicht nachvollziehbar, dann bereitet die Positionierung schon erheblich mehr Schwierigkeiten.
Grafiken verknüpfen oder einfügen?
Die Frage, wie externe Grafiken am sinnvollsten in ein Word-Dokument eingebunden werden können, lässt sich nicht eindeutig beantworten. Word ermöglicht es Grafiken fest in das Dokument einzubinden, Grafiken über eine Verknüpfung ähnlich wie in HTML in das Dokument zu referenzieren oder eine Kombination aus beidem. Welches Verfahren am besten geeignet ist, hängt von einigen Faktoren ab:
Einfügen bindet eine Grafik fest in das Dokument ein. Von der Ausgangsgrafik ...
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