Microsoft Word zählt in vielen Technischen Redaktionen zum Handwerkszeug. Zwar bietet die Software viele automatische Komfortfunktionen. Doch für redaktionelle Aufgaben lohnt es sich, tiefer in die Materie einzusteigen, etwa in das einseitige Layout.
Welche Einstellungen können Technische Redakteurinnen und Redakteure nutzen, um ein durchdachtes und flexibles Layout zu generieren? Lassen Sie uns direkt loslegen.
Die DIN EN 82079-1 sagt klar: im Schnitt 70 lateinische Zeichen in der Zeile. Das bedeutet, es muss beim einseitigen Layout in DIN A4 irgendwo einen Rand geben, der – je nach Schriftart und Schriftgröße – die Anforderung mit abbildet. Auch Schriftgrößen werden gern empfohlen: Nehmen wir der Einfachheit halber für den Beginn den Word-Klassiker Calibri und 12 pt, natürlich in einer eigens benannten Formatvorlage. Wenn man das prüft, kommt man schnell darauf, dass der Fließtext-Bereich etwa 13 cm breit sein kann.
Unsere Vorgaben
Wir gehen also von folgenden Rahmenbedingungen aus:
- einspaltiges Layout (Hochformat) mit Inhaltsbreite von 13 cm
- Ränder: links 6 cm, rechts 2 cm, oben 2,5 cm, unten 2 cm
- Navigationshilfen in ...
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