Welche Möglichkeiten bietet Microsoft Word, um Textvarianten zu verarbeiten? Existiert ein ähnliches Prinzip wie in Adobe FrameMaker? Diese Frage tauchte schon einige Male im Expertenrat für Microsoft Word im tekom-WebForum auf. Exemplarisch möchten wir daher eine Frage und deren Lösung herausgreifen.
Die Frage: „Für unsere Technische Dokumentation möchte ich mit bedingtem Text arbeiten. Bisher habe ich dies mit Adobe FrameMaker realisiert. Nun muss ich Dokumente in Word erstellen, die technische Anforderungen für verschiedene Länder behandeln. Da viele Teile redundant sind, möchte ich gerne mit nur einem Dokument arbeiten, und dann die speziellen Teile als bedingten Text formatieren. Anschließend möchte ich das Dokument abhängig von der Bedingung ausdrucken oder ein PDF davon erstellen.“
Word bietet im Gegensatz zu Adobe FrameMaker keinerlei Funktionen, bedingte Texte zu realisieren. Dennoch, es lassen sich in einem Dokument alle Inhalte erstellen und davon verschiedene Varianten ausgeben, die Inhalte nach Kriterien herausfiltern.
Der Schlüssel liegt im Zeichenattribut „ausgeblendet“. Wenn nicht-druckbare Zeichen beziehungsweise Steuerzeichen im Editiermodus aktiviert sind, werden ...
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