Microsoft Word ermöglicht mit der Formularfunktion, wesentliche Inhalte sowie die Gestaltung eines Dokuments zu schützen. Dem Anwender wird lediglich erlaubt, Inhalte über so genannte Formularfelder zu erfassen. Für die Technischen Dokumentation mit Word scheint diese Funktionalität zunächst nicht besonders hilfreich zu sein, da sie die Handlungsmöglichkeiten eines Autors einschränkt. Allerdings lassen sich unbeabsichtigte Änderungen oder falsche Aktualisierungen vermeiden.
Standardisierte Dokumente enthalten oftmals Bereiche, in denen – ähnlich wie in einem klassischen Formular – eine Vielzahl von Informationen “abgefragt” werden. Vom Titel über Metadaten des zu beschreibenden Produkts, zum Beispiel Maschinenbezeichnung und -nummer, bis hin zu Metadaten über die Dokumentation selbst (Dokumentennummer, Gültigkeitsbereich, Redaktionsschluss), werden immer wieder ähnliche Informationen erfasst. Diese Informationen lassen sich recht geschickt in Formularfeldern erfassen. Gleichzeitig enthält jede Dokumentation eigenständige Bereiche, die der Redakteur editieren muss. So muss er von Fall zu Fall entscheiden können, beispielsweise ob und wie viele Abbildungen zur Beschreibung einer bestimmten Handlungsfolge notwendig sind.
Abschnitte
Für die Anforderung, sowohl geschützte Formularbereiche als auch frei editierbare Bereiche in einem Word-Dokument umzusetzen, ...
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