Microsoft-Office zählt ohne Zweifel zu den am meisten verbreiteten Programmpaketen. Die Technische Dokumentation macht hier keine Ausnahme. Für das Schreiben von Gebrauchs- und Betriebsanleitungen kommt Word zum Einsatz, um das Ganze zu drucken hilft Adobe Acrobat weiter. Allerdings ist PDF aus Word nicht immer verwendbar. Einige typische Probleme und deren Lösung stellen wir Ihnen auf den nächsten Seiten vor.
Der Softwarehersteller Adobe bietet Acrobat 6 in drei Ausführungen an: Elements, Standard und Professional. Um PDF-Dokumente für die Druckvorstufe zu erzeugen genügt die Standard-Version. Möchten Sie die erzeugten PDF-Dokumente selbst überprüfen und falls nötig nachbearbeiten, benötigen Sie Acrobat Professional.
Prinzipiell können Sie aus Word druckfähiges PDF erzeugen, wenn Sie folgende Regeln beachten:
- korrekter Aufbau des Word-Dokuments
- verwenden eines Postscript-Druckertreibers mit den richtigen Einstellungen für die Druckvorstufe
- Auswahl der korrekten Konvertierungseinstellungen und Überprüfung beziehungsweise Bearbeitung der PDF-Dokumente für die Weiterverarbeitung in der Druckvorstufe. Für die Bearbeitung sind allerdings zusätzliche Acrobat Plug-ins notwendig.
Word-Dokumente korrekt aufbauen
Die wenigsten Probleme treten auf, wenn es sich um Dokumente in Schwarz-weiß ...
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