Zur Grundausstattung einer Textverarbeitung gehört die automatische Erstellung von Inhaltsverzeichnissen. Selbst mit älteren Versionen von Microsoft Word kann der Anwender recht unkompliziert ein Inhaltsverzeichnis erzeugen. Viele schöpfen diese Funktion aber nicht voll aus. Deshalb zeigen wir Ihnen an dieser Stelle, was sich mit dieser TOC-Feldfunktion alles machen lässt.
Vom Projektbericht bis zur Betriebsanleitung – umfangreiche Texte haben eines gemeinsam: das Inhaltsverzeichnis. Es legt dem Leser die inhaltliche Struktur offen und verschafft ihm einen schnellen Überblick.
Vorbei sind die Zeiten, in denen der Technische Redakteur das Inhaltsverzeichnis mühevoll manuell erstellen musste. Auch um die Aktualität der Seitenzahlen muss sich niemand Sorgen machen, der die entsprechende Word-Funktion kennt.
Inhaltsverzeichnis erzeugen
In Word wird das Inhaltsverzeichnis mit Hilfe einer Feldfunktion generiert. Voraussetzung für den effektiven Einsatz dieser TOC-Feldfunktion (TOC = Table of Contents) ist ein sauber formatiertes Dokument. Für die verschiedenen hierarchischen Überschriftenebenen müssen zwingend Absatzformate verwendet werden. Word muss sozusagen „wissen“, was später im Inhaltsverzeichnis erscheinen soll. In der Standardeinstellung geht das ...
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