Der Faktor Datenqualität hat entscheidenden Einfluss auf die Weiter- und Wiederverwendbarkeit sowie Publikation von Informationen in der Technischen Dokumentation. Formatfehler multiplizieren sich in mehrsprachigen Projekten und erhöhen beträchtlich die Folgekosten. Wer hingegen einfache Formatierungsprinzipien anwendet und auf deren Durchgängigkeit achtet, erspart sich jede Menge zusätzlicher Arbeit.
Wer seinem Kunden oder Anwender prompt und flexibel Technische Informationen bieten will, die dazu noch für verschiedene Medien geeignet sind, muss sich frühzeitig mit der Formatierung seiner Daten beschäftigen. Mit der richtigen Strategie lässt sich auf diese Weise die Datenqualität steigern, langfristig sichern sowie deutliche Einsparungen beim DTP erzielen.
Hohe Datenqualität, basierend auf einem sauberen Code, hat Einfluss auf folgende Punkte:
- Wiederverwendung von Daten
- Kompatibilität zu anderen Formaten und Systemen
- Konvertierungsmöglichkeiten
- Vorübersetzungsergebnisse beim Einsatz von Translation-Memory-Systemen in multilingualen Projekten
- Interaktive Nutzung von Daten für andere Medien
- Layoutaufwand
Fallen bei der Textverarbeitung
Eine frühe Formatierung sowie ein gemeinsames Abspeichern von Inhalt und Layout bringt einige Schwierigkeiten mit sich. Leider ist es weit ...
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