Neuheiten zur tekom-Jahrestagung 2025

Parallel zu Vorträgen, Workshops und Tutorials präsentieren Unternehmen aus Deutschland, Europa und Übersee ihre Innovationen und Best Practices. Die zahlreichen Aussteller decken ein breites Spektrum an Anwendungsfällen ab – auch die ausgefallenen. Dank KI gibt es inzwischen für fast jede Aufgabe passende Unterstützung.

Auf dieser Seite zeigen acht Unternehmen, die auch auf der Jahrestagung vertreten sein werden, was sie Technischen Redakteurinnen und Redakteuren sowie Fachleuten angrenzender Bereiche alles zu bieten haben – darunter überraschende Neuheiten, über die es schon jetzt einiges zu erfahren gibt. Und wer es live erleben will: ICS, Messehalle C2.

Öffnungszeiten und Arenen

Die Messe ist zu folgenden Zeiten geöffnet:

• Dienstag, 11. November, 9 Uhr bis 18 Uhr
• Mittwoch, 12. November, 9 Uhr bis 18 Uhr
• Donnerstag, 13. November, 9 Uhr bis 16 Uhr

Besucherinnen und Besucher der Messe haben zusätzlich die Gelegenheit, beim Vortrags­programm der Arenen dabei zu sein. Die Arenen finden im Foyer C2 statt und haben folgende Schwerpunkte:

• Dienstag, 11. November: Medizintechnik
• Mittwoch, 12. November: Digitaler Produktpass
• Donnerstag, 13. November: UX-Writing (in Zusammenarbeit mit WUD)

https://jahrestagung.tekom.de/messe 

DOCUFY COSIMA jetzt als Cloud-Lösung mit KI

Mit DOCUFY COSIMA aus der Cloud stehen Technischen Redaktionen stets aktuelle Funktionen zur Verfügung – ohne IT-Aufwand. KI-Assistenten unterstützen bei Recherche, Texterstellung und Prüfung von Inhalten. Für Light User gibt es einen Web Client. Eine Anbindung an das neue DOCUFY Knowledge Portal macht COSIMA zu einer zuverlässigen Informationsquelle für modernes Wissensmanagement.

Text DOCUFY GmbH

Mit COSIMA als Cloud-Lösung arbeiten Technische Redaktionen jederzeit mit der aktuellen Version des Redaktionssystems, ohne eigene Server oder Installationsaufwand. Sicherheitsupdates und Funktionsanpassungen werden unmittelbar eingespielt. Daten werden sicher und DSGVO-konform in der Microsoft Azure Cloud in der EU verarbeitet. KI-Assistenten unterstützen den Redaktionsprozess in fünf Bereichen:

• Recherchieren: Smarte Suche findet vorhandene Inhalte anhand von Stichworten. Eine Duplikaterkennung hilft, redundante Objekte zu identifizieren und die Wiederverwendung zu erhöhen.
• Erstellen: Aus Stichworten lassen sich Handlungsanweisungen oder Warn-/Sicherheitshinweise generieren, unter Berücksichtigung von SAFE-Regel und ANSI-Norm.
• Anreichern: Funktionen schlagen Index- oder Glossareinträge vor oder fassen Inhalte zusammen.
• Prüfen: Prüfung der Inhalte nach festgelegten redaktionellen Regeln.
• Übersetzen: Inhalte können komfortabel aus COSIMA heraus in Minuten maschinell (mit DeepL) übersetzt werden. Terminologie und Translation Memory sorgen für optimale Qualität. Das benutzerfreundliche Post-Editing erleichtert die schnelle Prüfung und Korrektur der Übersetzung.

Aus DOCUFY COSIMA wird eine Basis für Wissensmanagement!

Eine Schnittstelle zum neuen DOCUFY Knowledge Portal sorgt dafür, dass Inhalte aus COSIMA sowie Inhalte aus weiteren Quellen strukturiert, kontextbezogen und für die jeweilige Nutzergruppe passend aufbereitet zur Verfügung stehen können. Anders als generische KI-Modelle liefert die intelligente Suche des DOCUFY Knowledge Portals damit präzise, quellenbasierte Antworten aus unternehmenseigenem Wissen – ohne das Risiko von KI-Halluzination.

Besuchen Sie DOCUFY auf der tekom-Jahrestagung: Stand 2D24

www.docufy.de 

Redaktionssysteme mit Perspektive

Technische Redaktionen brauchen heute Systeme, die mehr können als Inhalte zu erstellen und zu verwalten. Flexibilität, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit rücken immer stärker in den Fokus. Mit docuglobe und XR bietet gds Lösungen, die seit Jahren im Einsatz sind – praxisbewährt, modern und genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

Text gds GmbH

Die Anforderungen an Redaktionssysteme entwickeln sich rasant: Digitalisierung, neue regulatorische Vorgaben, KI und steigende Erwartungen an Informationsqualität stellen Technische Redaktionen vor komplexe Aufgaben. Wer sich heute für ein System entscheidet, braucht einen Partner, der nicht nur Software liefert, sondern auch Stabilität und Verlässlichkeit bietet.

Mit docuglobe (Word-basiert) und XR (XML-basiert) stellt gds Ihnen zwei Redaktionssysteme zur Verfügung, die sich bei Hunderten Kunden bewährt haben und auch bei gds im Zuge der Dokumentationsdienstleistungen im eigenen Einsatz sind. Die Systeme sind flexibel einsetzbar, On Premise oder als SaaS und werden kontinuierlich weiterentwickelt. Damit bleiben Sie technologisch und funktional immer auf der Höhe der Zeit.

Die gds Lösungen entstehen aus der Praxis für die Praxis. Das bedeutet: Funktionen, die wirklich gebraucht werden, durchdachte Workflows und höchste Benutzerfreundlichkeit. Ergänzt wird dies durch die langjährige Erfahrung in der Technischen Dokumentation – von der Implementierung über die Prozessberatung bis hin zu begleitenden Services.

So sind Sie nicht nur für aktuelle Herausforderungen gewappnet, sondern sichern sich auch langfristig einen verlässlichen Partner für Ihre Informationsprozesse.

Besuchen Sie uns auf der tekom-Jahrestagung 2025 und entdecken Sie, wie Sie Ihre Dokumentation zukunftssicher gestalten können.

www.gds.eu, tekom-Jahrestagung, Stand 2B10

Smartpower für die Fertigung

Die KI-Technologie von memoQ optimiert Übersetzungen in der Fertigung mit konsistenter Terminologie, Automatisierung und sicheren Integrationen – präzise, schnell und branchenspezifisch

Text memoQ

In der dynamischen Fertigungswelt der DACH-Region ist präzise, mehrsprachige Kommunikation essenziell. Ob Handbücher, Sicherheitsdokumente oder Marketinginhalte – alles muss korrekt und kulturell angepasst sein. Hier unterstützt memoQ, ein bewährtes Translation-Management-System (TMS), Unternehmen bei der effizienten Umsetzung komplexer Übersetzungsprojekte.

Mit robustem Terminologiemanagement sorgt memoQ für konsistente Fachsprache in allen Sprachen und verhindert teure Fehler. Durch die zentrale Verwaltung von Sprache, Technik und Compliance bleibt die Markenintegrität gewahrt.

KI-gestützte Übersetzungslösungen von memoQ sind auf technische Inhalte optimiert, bieten hohe Genauigkeit und erfüllen höchste Sicherheitsstandards – alle Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur. Intelligente Automatisierung verkürzt Prozesse, wiederverwendbare Vorlagen beschleunigen Workflows. ASUS etwa steigerte mit memoQ die Produktivität um 90 % und reduzierte Übersetzungszeiten erheblich.

memoQ integriert sich nahtlos in ERP-, CMS- oder PIM-Systeme und passt sich individuellen Prozessen an. Dank der Plattform können muttersprachliche Experten direkt Feedback geben – ohne E-Mail-Chaos.

Mit Unterstützung von über 285 Sprachen und Zertifizierungen nach ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2013 bietet memoQ Qualität und Sicherheit. Für Fertigungsunternehmen auf globalem Kurs ist memoQ der strategische Partner – für klare, konsistente und kulturell relevante Kommunikation.

www.memoq.com, tekom-Jahrestagung, Stand 2F19

Von Daten zu Wissen

PANTOPIX SPHERE ist eine neuartige Knowledge Plattform zur intelligenten Vernetzung unternehmens­weiter technischer Informationen. Dank semantischer Technologien, domänenspezifischer Wissensmodelle und KI bietet SPHERE eine skalierbare Infrastruktur für konsistente Inhalte, effiziente Prozesse und digitale Informationsanwendungen entlang des gesamten Produktlebenszyklus.

Text PANTOPIX GmbH & Co. KG

In vielen Unternehmen sind Informationen in Systemen wie CCMS, ERP oder PIM gespeichert – allerdings isoliert, schwer auffindbar und nur mit großem Aufwand nutzbar. Genau hier setzt PANTOPIX SPHERE an: Als intelligente Plattform, die Wissen systematisch vernetzt, kontextbezogen aufbereitet und genau dort bereitstellt, wo es gebraucht wird.

Im Zentrum von SPHERE steht ein Wissensgraph, der strukturierte und unstrukturierte Daten aus verschiedensten Quellen zusammenführt. Dessen Herzstück ist ein domänenspezifisches Wissensmodell – genauer gesagt Ontologien und Taxonomien. So entsteht eine Single-Source-of-Truth für alle relevanten Inhalte – unabhängig vom Format oder Ursprung.

PANTOPIX SPHERE ist eine neuartige Knowledge Plattform.

SPHERE kombiniert semantische Technologien mit modernen KI-Methoden: Informationen lassen sich effizient organisieren, intelligent verknüpfen und automatisiert bereitstellen – zum Beispiel über rollenbasierte Portale, adaptive Content-Delivery-Lösungen oder LLM-gestützte Dialogsysteme. Die Plattform wird so zum digitalen Rückgrat für alle, die mit komplexem Wissen arbeiten: Technische Redaktionen, Produktmanagement, Service, Entwicklung, IT und mehr.

Ob Content-Automatisierung, gezielte Informationsbereitstellung oder Vorbereitung auf regulatorische Anforderungen wie den digitalen Produktpass – mit PANTOPIX SPHERE schaffen Sie die Grundlage für zukunftssichere Informationsstrukturen in Ihrem Unternehmen.

www.pantopix.com, tekom-Jahrestagung, Stand 2F25

CE-Konformität und Risikobeurteilung

Die CE-Kennzeichnung ist rechtliche Voraussetzung für das Inverkehrbringen zahlreicher Produkte im europäischen Wirtschaftsraum. Sie dokumentiert die Einhaltung von Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltschutzanforderungen. Die KERN AG unterstützt Unternehmen bei Risikobeurteilungen, normgerechter Technischer Dokumentation und der Erstellung der EG-Konformitätserklärung.

Text KERN AG, Sprachendienste

Die CE-Kennzeichnung stellt eine grundlegende Voraussetzung für den freien Warenverkehr im europäischen Wirtschaftsraum dar. Sie signalisiert, dass ein Produkt die einschlägigen europäischen Richtlinien erfüllt und weder die Sicherheit von Personen noch die Umwelt gefährdet.

Ein zentrales Element dieses Nachweises ist die Risikobeurteilung: Sie dient der systematischen Identifikation, Bewertung und Minimierung von Gefährdungen, die sich aus Konstruk­tion, Materialien, Betriebsbedingungen oder Wechselwirkungen mit der Umgebung ergeben können. Auf ihrer Grundlage werden technische Schutzmaßnahmen, Warnhinweise sowie Angaben in Betriebsanleitungen abgeleitet. Nur wenn diese Prozesse nachvollziehbar dokumentiert sind, kann eine rechtskonforme CE-Erklärung erfolgen.

Die KERN AG begleitet Unternehmen methodisch bei allen Schritten: von der Analyse der einschlägigen EU-Richtlinien über die Durchführung und Dokumentation der Risikobeurteilung bis hin zur normgerechten Erstellung der technischen Unterlagen und Konformitätserklärungen.
Zu den Leistungen zählen:

• Erstellung und Prüfung von Risikoanalysen und Konformitätserklärungen
• Unterstützung in der Kommunikation mit benannten Stellen (z. B. TÜV, VDE, Dekra)
• Normenrecherchen sowie Prüfung von Zulassungs- und EMV-Dokumenten
• Vollständige oder modulare Erstellung Technischer Dokumentation

Mit ihrer Expertise unterstützt die KERN AG Unternehmen bei dem Aufbau einer klaren Dokumentations- und Prozessstruktur sowie einer normgerechten, prozessorientierten Umsetzung und trägt damit zu Rechtssicherheit und Produktsicherheit bei.

www.e-kern.com, tekom-Jahrestagung, Stand 2E15

Genug gebastelt! Mit ST4 in die Zukunft

Wer einmal ein Redaktionssystem eingeführt hat, scheut oft den Wechsel. Eine umfassende Modernisierung erscheint zu aufwendig. Doch wer ein bestehendes System nur ausbessert, wird vom Wandel schnell überholt. Veraltete Werkzeuge bremsen die Technische Dokumentation aus. Verzichten Sie auf einen neuen Anstrich und sorgen Sie für einen echten Tapetenwechsel – mit dem zukunftssicheren Redaktionssystem ST4.

Text Quanos

Der Wandel in der Technischen Dokumentation ist in vollem Gang: Das Volumen an Publikationen steigt, Themen wie Cloud-Technologie und künstliche Intelligenz treiben die Branche um. Viele Redaktionen arbeiten derweil noch tagtäglich mit Software, die mit diesem Wandel nicht Schritt hält. Systemanpassungen sind kaum möglich oder zeit- und kostenintensiv. Mit der Folge, dass Redaktionen weiter am Anschlag arbeiten und Qualitätseinbußen drohen.

Für Verantwortliche stellt sich jetzt die Frage: Kann Ihr System Sie noch sicher in die Zukunft begleiten? Kleben Sie nicht weiter an einem veralteten Tool, das den Fortschritt blockiert. ST4 bietet Ihnen den Tapetenwechsel, den Sie brauchen. Mit dem Redaktionssystem von Quanos veröffentlichen Sie nicht nur modulare Inhalte schneller in verschiedenste Publikationskanäle. Als flexibles und zukunftsfähiges Tool passt es sich an Ihre Anforderungen an und bleibt technologisch stets auf der Höhe. ST4-Anwender profitieren schon heute von:

• KI-basierten Funktionen, zum Beispiel bei Übersetzungen und der effizienten Vergabe von Metadaten,
• automatisierten Workflows,
• Cloud-Technologie, die Remote-Work ermöglicht und eine aufwendige Software-Installation obsolet macht.

Ein Tapetenwechsel ist mehr als ein frisches Muster an den Wänden. Er bedeutet Aufbruch und neues Denken – kollaborativ, innovativ und digital. Prozesse verändern sich, die Mauern zwischen Abteilungen fallen und es entsteht Raum für Zusammenarbeit. Der Effekt reicht weit über die eigenen vier Wände hinaus und wird sichtbar in einer konsistenten, nutzerorientierten Dokumentation.

Quanos stellt Ihnen für diese Transformation nicht nur die richtige Software zur Verfügung. Mit unserem Team und unserem Know-how begleiten wir Sie beim Wechsel Ihres Redaktionssystems und der Migration Ihrer Daten.

Lernen Sie ST4 von Quanos bei der tekom Jahrestagung an Stand 2C20 kennen und erfahren Sie, wie wir den Wandel gemeinsam meistern! www.quanos.com 

KI – aber wie?

Die Preisfrage im Übersetzungsprozess: Wie wird KI optimal in mehrsprachiges Business eingebunden? Lohnt sich ein Rollout für Sie? Welche Erwartungen werden bedient? Lässt sich das überhaupt einschätzen? Kostenlose Antwort: Kommt drauf an, wie flexibel Sie sind.

Text Gemino | Language Services & Solutions

KI entwickelt sich schnell und Sie wollen davon profitieren. Die Einsparpotenziale in Übersetzungsprozessen liegen zwischen 5 und 95 %. Wie viel davon für Sie drin ist, lässt sich mit einer fundierten Bestandsaufnahme einschätzen.

Klar ist: Um das Optimum rauszuholen, sollten die jeweils bestgeeigneten Tools eingesetzt werden. Dafür müssen bestehende Prozesse optimal auf die Möglichkeiten der KI abgestimmt werden. Flexibilität ist erforderlich: Bestehende Anforderungen müssen „mit Köpfchen“ hinterfragt und – wo es möglich ist – angepasst werden. Damit das gelingt, hilft es, Fragen zu beantworten wie:

• Ist für jede Content-Art dasselbe Qualitätsniveau erforderlich wie bisher?
• Welche (kalkulierten) Risiken sind unternehmerisch vertretbar?
• Stichwort Datenschutz – wo dürfen sich genutzte Cloud-Dienste geografisch befinden und wer betreibt diese?

Im Grunde braucht traditionelles Denken ein Update: „Wir führen ein Softwaresystem bzw. einen Prozess ein und dann läuft das erst mal einige Jahre“ ist mit KI nicht mehr zielführend. Denn KI ändert sich. Kontinuierlich. Zumindest in den nächsten Jahren noch. So wird Flexibilität in Bezug auf die Prozesse und eingesetzten Technologien zum strategischen Vorteil.

Gemino hilft Ihnen dabei, KI-flexibel zu sein. Wir arbeiten mit unseren Auftraggeber:innen eng an unterschiedlichen KI-Projekten zusammen. Gern tauschen wir uns mit Ihnen dazu aus. Kommen Sie an unseren Messestand 2F20 auf der tekom 2025 oder schreiben Sie uns an tekom@gemino.de.

https://gemino.de/ki-kuenstliche-intelligenz/  

Frühzeitige Erkennung erhöht die Sicherheit am Arbeitsplatz

Right4-Lösungen, die durch visuelle Darstellungen Verhaltensänderungen fördern.

Text ISE – Information System Engineering

In der Logistik, in der Fertigung und auf Baustellen sind Mitarbeiter ständig körperlichen Belastungen ausgesetzt. Diese Belastungen können sich summieren und zu chronischen Beschwerden führen, die das Unfallrisiko erhöhen. ISE erkennt anhand von Bildern Anzeichen von Abweichungen und leitet die erforderlichen Informationen zum richtigen Zeitpunkt an die Mitarbeiter weiter. Auf diese Weise trägt ISE zur Schaffung einer sichereren Arbeitsumgebung bei.

ISE bietet Right4-Lösungen, die die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter fördern. Right4 nutzt künstliche Intelligenz zur Bilderkennung. Die proprietären Bildanalyse-Technologien von ISE erkennen automatisch Anzeichen von Unregelmäßigkeiten in den Bewegungen und Körperhaltungen der Mitarbeiter. Basierend auf den Erkennungsergebnissen werden die Informationen gemäß den „The 4 Rights“ (optimaler Zeitpunkt, Informationsmenge, Darstellungsweise und Übermittlungsmethode) an die Mitarbeiter weitergeleitet. Dies fördert sicheres Verhalten, ohne den Arbeitsablauf zu stören.

Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter seine Schutzausrüstung nicht korrekt trägt, zeigt Right4 dem Mitarbeiter in Echtzeit eine Meldung an. Da die Informationen innerhalb der bestehenden Arbeitsabläufe angezeigt werden, kann der Mitarbeiter die entsprechenden Maßnahmen ergreifen, ohne seine Arbeit zu unterbrechen. Dies trägt zur Verringerung des Unfallrisikos bei. Darüber hinaus eignet sich das System auch zur Effizienzsteigerung durch Reduzierung von Nacharbeiten und Fehlern sowie Verkürzung der Einarbeitungszeiten am Arbeitsplatz.

Die „4 Rights“ zur Unterstützung der Mitarbeiter:

Das richtige Timing

• Informationen werden den Mitarbeitern zum richtigen Zeitpunkt bereitgestellt.

Die richtige Menge

• Mitarbeiter erhalten nur die Informationen, die sie benötigen.

Die richtige Darstellung

• Informationen werden in einer leicht verständlichen Sprache und Terminologie vermittelt.

Die richtige Methode

• Informationen werden so vermittelt, dass sie die Arbeit nicht behindern.

Um die „4 Rights“ zu verwirklichen, ist ein Informationsdesign unerlässlich, um die erforderlichen Informationen zuverlässig zu dem richtigen Zeitpunkt und in der richtigen Form bereitzustellen.

Right4 verwendet iiRDS-konforme Metadaten und verwaltet technische Informationen in Einheiten, die leicht wiederverwendbar sind. Es werden nur die Informationen bereitgestellt, die für die jeweilige Situation erforderlich sind. Die Situation wird in Echtzeit anhand von Bildern bewertet, wodurch die Anzahl von Benachrichtigungen auf ein Minimum reduziert wird. So wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter nur die Informationen erhalten, die sie benötigen. Diese Technologie wird derzeit in Japan in der PoC-Phase (Proof of Concept) getestet.

Right4 trägt zur Verbesserung der Sicherheit und Arbeitseffizienz am Arbeitsplatz bei. Es kann mit vorhandenen Geräten und Prozessen implementiert werden und erfordert keine größeren Anfangsinvestitionen. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an uns.

ISE ist 2025 auf der tcworld Conference/tekom-Jahrestagung am Stand 2A24 vertreten.

Bei Fragen besuchen Sie uns bitte dort.